Reklama

SaaS dla podatków – czyli nowoczesne rozwiązania dla każdego

Nowoczesne technologie oznaczają przeniesienie niektórych kwestii do świata wirtualnego, coraz mniej ujmowanego w wersji materialnej. Jedną z takich opcji jest SaaS z ang. Software as a Service - rozwiązanie, które przewiduje możliwość korzystania z aplikacji, czy oprogramowania, w formie usługi. W praktyce polega to na eliminacji konieczności instalacji programu na komputerze, tablecie czy smartphone klienta. Model działania w SaaS to możliwość korzystania z aplikacji, czy oprogramowania online, za pomocą sieci internet lub odpowiedniej wtyczki łączącej go z aplikacją. Jakie zalety ma korzystanie z SaaS? Czym jest SaaS dla podatków? Jakie zapewnia możliwości?

Warunki i zalety korzystania z SaaS

Reklama

Przed skorzystaniem z jakiegokolwiek rozwiązania, warto zastanowić się jakie są jego cechy i czego użytkownik ma prawo oczekiwać. Model współpracy SaaS zdobywa coraz większą grupę korzystających oraz obejmuje coraz to nowe dziedziny życia, zarówno prywatnego jak i zawodowego. Dlaczego SaaS zdobywa taką popularność?

  • Pierwszą z zalet SaaS jest możliwość skorzystania z często dość kosztownego oprogramowania, za relatywnie niewielkie cykliczne opłaty - na przykład miesięczny abonament. Dzięki temu, producenci oprogramowania SaaS zmniejszają tak zwaną szarą strefę i proponują swoje produkty w formie usługi;
  • W związku z tym, że większość aplikacji jest licencją na używanie aktualnego oprogramowania, użytkownik nie musi martwić się o jej kompatybilność z najnowszymi systemami, czy programami swoich klientów i kontrahentów. Wykupując usługę SaaS, obowiązek ten leży po stronie dostawcy oprogramowania;
  • SaaS jest formą przerzucenia części odpowiedzialności na dostawcę, na przykład w kontekście korzystania z oprogramowania online, to on czuwać będzie nad stabilnością usługi, dba o zaplecze techniczne i infrastrukturę, zaś sprzęt użytkownika najczęściej musi spełniać zdecydowanie niższe wymagania techniczne, niż w przypadku tradycyjnego oprogramowania instalowanego na komputerze użytkownika;
  • W przypadku wielu aplikacji dana osoba nie potrzebuje wszystkich funkcjonalności danego oprogramowania, a chce korzystać z określonych segmentów - w SaaS jest to możliwe. Odpowiednio zróżnicowane abonamenty umożliwiają korzystanie z aplikacji podmiotom o zróżnicowanych potrzebach.


Wśród najważniejszych wad SaaS wymienia się brak wpływu użytkownika na działanie programu oraz jego wygląd. Dla niektórych męczące mogą być również częste aktualizacje oraz zmiany. 

SaaS w wersji podatkowej

Niewiele osób zdaje sobie sprawę, że SaaS to nie tylko programy typowo komputerowe. Część z nich może służyć innym celom - na przykład w zakresie oprogramowania podatkowego. Osoby korzystające z komputerów do pracy, najczęściej są również podatnikami. Nic więc nie stoi na przeszkodzie, aby nowoczesne technologie wykorzystali również podczas wypełniania swojej deklaracji podatkowej PIT. Część dobrych dostawców oprogramowania do e-PIT umożliwia korzystanie ze swoich aplikacji, bez konieczności jej instalowania na komputerze. Są to tak zwane PITy online.

Za pomocą przeglądarki internetowej wystarczy wejść na odpowiednią stronę dostawcy komputerowego oprogramowania do przygotowania deklaracji e-PIT - część z nich umożliwia skorzystanie z własnych usług dyskowych e-PITy. Więksi dostawcy są w stanie umożliwić dostęp do programów bezpłatnie. W takich programach najczęściej dostępne są treści o charakterze reklamowym, które umożliwiają utrzymanie aplikacji. Skorzystanie ze specjalnych dysków e-PITy online, może umożliwić zapamiętanie danych i deklaracji PIT, wraz z dostępem do nich z dowolnego urządzenia. Takie rozwiązanie będzie bardzo pomocne w przypadku nieprzewidzianej kontroli skarbowo - podatkowej, bez konieczności przeszukiwania dysków, czy plików z ostatnich 5 lat.

Jak wybrać SaaS do swojego PIT

Warto pamiętać, że w przypadku wypełniania deklaracji w formie online, za pomocą sieci internet przesyłamy wiele poufnych danych dotyczących samego podatnika - jego adresu oraz sytuacji finansowej. Co więcej, następnie te dane mogą być zapisywane w chmurze, czy na dysku dostawcy oprogramowania. Dlatego bardzo ważne jest sprawdzenie komu i w jaki sposób przekazywane są informacje. Poniżej kilka wskazówek, dotyczących oprogramowania do PIT w wersji online:

  • przy przekazywaniu poufnych danych, warto zadbać o bezpieczne połączenie internetowe;
  • ze względu na częste zmiany formularzy podatkowych PIT, rekomendowana jest wstępna weryfikacja, czy dany program zawiera odpowiednie aktualizacje oraz opiera się nie tylko na nowoczesnych technologiach, ale również odpowiednich przepisach prawno-podatkowych
  • ze względu na potencjalne trudności niespecjalistów przy korzystaniu z formularzy podatkowych, warto zwrócić uwagę na opinie użytkowników, wyrażające ocenę poziomu wsparcia oprogramowania dla podatnika.


Podsumowanie i rekomendacje

W 2019 roku można rozliczyć PIT zupełnie online, bez konieczności instalowania jakiejkolwiek aplikacji na swoim komputerze. SaaS dla celów podatkowych jest nowością, ale zaczyna coraz bardziej przyjmować się wśród podatników. Możliwość przetrzymywania swoich danych w chmurze, może zabezpieczyć użytkownika przed przypadkową utratą danych - na przykład w przypadku awarii jego urządzenia stacjonarnego. Przed przekazaniem swoich informacji poufnych, należy jednak odpowiednio przygotować się do rozliczenia - tak by zapewnić sobie niezbędny poziom bezpieczeństwa.

Dowiedz się więcej na temat: podatki | e-podatki

Reklama

Reklama

Reklama

Strona główna INTERIA.PL

Polecamy

Rekomendacje